Uitleg van de technische term hard copy
Hard copy is een fysieke kopie van een document, meestal afgedrukt op papier, in tegenstelling tot een digitale versie van hetzelfde document. Het wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar het fysieke exemplaar van een document dat wordt afgedrukt om te worden gedeeld of opgeslagen, terwijl de digitale versie van hetzelfde document wordt opgeslagen in een computer of ander elektronisch apparaat.
Het hebben van een papieren versie van een document is om vele redenen gunstig. Het kan gemakkelijker te lezen zijn dan een digitale versie van het document, omdat er geen computer of ander apparaat voor nodig is. Daarnaast kan het makkelijker zijn om een papieren versie te delen en op te slaan dan een digitale versie, omdat papieren exemplaren gemakkelijk gedupliceerd en gedistribueerd kunnen worden zonder dat daar speciale apparatuur voor nodig is.
Hard copies worden zowel professioneel als privé gebruikt. Professioneel worden hard copies vaak gebruikt voor contracten, wettelijke documenten en andere officiële documenten. Op persoonlijk vlak worden hard copies gebruikt voor brieven, essays, CV’s en andere documenten die uitgeprint en gedeeld of opgeslagen moeten worden.
Een van de belangrijkste voordelen van papieren kopieën ten opzichte van digitale versies is dat ze gemakkelijk kunnen worden gedupliceerd en verspreid. Bovendien is er geen computer of ander elektronisch apparaat nodig om ze te lezen, wat tijd en moeite kan besparen. Ten slotte kunnen papieren exemplaren gemakkelijk worden bewaard, wat gunstig kan zijn als het document op een later tijdstip moet worden geraadpleegd.
Een van de belangrijkste nadelen van papieren kopieën is dat ze moeilijk kunnen worden bijgewerkt of gewijzigd. Bovendien nemen ze fysieke ruimte in beslag, wat een probleem kan zijn als een groot aantal documenten moet worden opgeslagen. Ten slotte kunnen papieren kopieën gemakkelijk beschadigd raken of verloren gaan, wat een probleem kan zijn als het document nodig is voor toekomstig gebruik.
Afhankelijk van het soort document dat moet worden afgedrukt, zijn er verschillende soorten papieren kopieën. Een papieren kopie van een contract kan bijvoorbeeld worden afgedrukt op dikker papier met meer duurzame inkt, terwijl een papieren kopie van een brief kan worden afgedrukt op dunner papier met minder duurzame inkt.
Er zijn verschillende manieren om een hard copy van een document te verkrijgen. De meest gebruikelijke manier is om het af te drukken op een printer. Daarnaast hebben veel bedrijven professionele printdiensten waar documenten kunnen worden afgedrukt op papier van hogere kwaliteit en met duurzamere inkt.
8.
Het afdrukken van papieren kopieën kan gevolgen hebben voor het milieu, omdat er papier en inkt voor nodig is. Daarom is het belangrijk om verantwoord om te gaan met papieren kopieën, door documenten alleen af te drukken wanneer dat nodig is en papier te recyclen of te hergebruiken wanneer dat mogelijk is.
Hoewel papieren kopieën vaak de voorkeursmethode zijn om documenten te delen of op te slaan, zijn er alternatieven die gebruikt kunnen worden. Documenten kunnen bijvoorbeeld digitaal worden opgeslagen op een computer of een ander apparaat, of ze kunnen elektronisch worden gedeeld met andere mensen. Daarnaast kunnen documenten worden opgeslagen op een externe harde schijf of in de cloud.
Hard copy verwijst naar een gedrukt exemplaar van een document, terwijl soft copy verwijst naar een elektronische versie van hetzelfde document.
Een hardcopy is een gedrukt exemplaar van een document, in tegenstelling tot een digitale kopie. Hardcopies worden vaak gebruikt voor dossiers of voor documenten die ondertekend moeten worden.
Nee, PDF is geen hard copy. PDF (Portable Document Format) is een bestandsformaat waarmee u documenten in een consistent formaat op verschillende apparaten kunt bekijken. PDF-bestanden worden vaak gebruikt voor documenten die moeten worden afgedrukt, zoals contracten of formulieren. Omdat PDF-bestanden echter slechts afbeeldingen zijn van het originele document, worden ze niet beschouwd als harde kopieën.
De meeste printers kunnen tegenwoordig op een computer worden aangesloten via een USB-kabel, en vele kunnen ook draadloos worden aangesloten. Zodra je printer is ingesteld en aangesloten, kun je een afdruk maken door het document of de afbeelding die je wilt afdrukken te openen en de afdrukoptie te kiezen in het menu Bestand. Er verschijnt dan een afdrukdialoogvenster, waarin u uw printer kunt selecteren en instellingen zoals het aantal kopieën en het papierformaat kunt aanpassen. Zodra u op de knop Afdrukken klikt, wordt uw document of afbeelding naar de printer gestuurd en wordt het op papier afgedrukt.
Een hard copy is een fysieke kopie van een document, in tegenstelling tot een digitale of elektronische kopie. Een hard copy kan handgeschreven, afgedrukt of gefotokopieerd zijn.