Een flowchart is een diagram dat wordt gebruikt om een proces, algoritme of workflow weer te geven. Het maakt meestal gebruik van symbolen en pijlen om de volgorde van stappen in het proces te illustreren, en wordt gebruikt door een verscheidenheid aan professionals, waaronder computerprogrammeurs, ingenieurs en bedrijfsanalisten.
Flowcharts worden gebruikt om processen te visualiseren en te documenteren en kunnen helpen bij het identificeren van potentiële problemen en verbeterpunten. Ze kunnen worden gebruikt om ideeën te communiceren en bieden een logische structuur voor het oplossen van een probleem.
Stroomschema’s zijn een goede manier om complexe processen te documenteren en te communiceren. Ze kunnen worden gebruikt om potentiële problemen te identificeren en de duidelijkheid en efficiëntie van een proces te verbeteren. Ze bieden ook een visuele weergave van een proces dat kan worden gebruikt om het management en het personeel te informeren.
Er zijn verschillende soorten stroomdiagrammen, waaronder processtroomdiagrammen, gegevensstroomdiagrammen, stroomdiagrammen, workflowdiagrammen en beslisbomen. Elk type stroomschema biedt verschillende mogelijkheden en voordelen en wordt voor verschillende doeleinden gebruikt.
Stroomschema’s zijn samengesteld uit een aantal elementen, waaronder symbolen, pijlen, lijnen en tekstvakken. Elk element heeft zijn eigen specifieke betekenis, en ze worden samen gebruikt om een compleet stroomschema te vormen.
Het maken van een stroomschema vereist zorgvuldige planning en nadenken. Eerst moet het proces worden opgesplitst in afzonderlijke stappen, en vervolgens kunnen de elementen van het stroomschema worden gebruikt om het proces te illustreren.
Flowchart software kan het maken van een flowchart vergemakkelijken. Het biedt meestal een bibliotheek met symbolen waaruit u kunt kiezen, en hulpmiddelen om de symbolen gemakkelijk te verbinden en een stroomschema te maken.
Er zijn enkele belangrijke best practices voor het ontwerpen van een stroomschema. Deze omvatten het gebruik van een consistente stijl, het eenvoudig houden van het stroomschema en het volgen van industriestandaarden.
Flowcharts kunnen een krachtig hulpmiddel zijn voor het documenteren en communiceren van processen. Om er het meeste uit te halen is het belangrijk het doel van het proces en de elementen van een stroomschema te begrijpen, en een stroomschema te maken dat eenvoudig, duidelijk en gemakkelijk te volgen is.
Er is niet één definitief antwoord op deze vraag. Er zijn echter enkele basisstappen die u kunt volgen om een stroomschema te maken. Eerst moet u het doel van het stroomschema vaststellen en bepalen welk proces u in kaart wilt brengen. Zodra u dit hebt gedaan, moet u de belangrijkste onderdelen van het proces identificeren en bepalen hoe ze onderling verbonden zijn. Zodra u over deze informatie beschikt, kunt u beginnen met het maken van uw stroomschema. U moet symbolen gebruiken om de verschillende onderdelen van het proces weer te geven en ze met elkaar verbinden met pijlen om de stroom van het proces weer te geven. Je kunt ook annotaties aan je stroomschema toevoegen om extra informatie over het proces te geven.
Er zijn vier hoofdtypen stroomdiagrammen:
1. Process Flowchart: Dit type stroomdiagram verklaart de stappen in een proces.
2. Gegevensstroomschema: Dit type stroomschema legt uit hoe gegevens door een systeem stromen.
3. System Flowchart: Dit type stroomschema legt de stappen in een systeem uit.
4. Work Flowchart: Dit type stroomschema legt de stappen in een werkproces uit.
Er zijn vijf belangrijke symbolen die gebruikt worden bij het maken van flowcharts:
1. Het ovaal – Ook bekend als de terminator, dit wordt gebruikt om het begin of einde van een proces aan te geven.
2. De pijl – Wordt gebruikt om de stroom van het proces weer te geven, de pijl wijst van de ene stap naar de volgende.
3. De rechthoek – Gebruikt om een proces of actie aan te duiden, de rechthoek is meestal gelabeld met een werkwoord.
4. De ruit – Gebruikt om een beslissingspunt aan te duiden, de ruit is meestal gelabeld met een vraag.
5. De parallelle lijnen – Gebruikt om twee of meer processen die gelijktijdig lopen met elkaar te verbinden.
1. Open Excel en maak een nieuwe spreadsheet.
2. Klik op het tabblad “Invoegen” en vervolgens op de knop “Vormen”.
3. Selecteer de vorm die u wilt gebruiken voor uw stroomdiagram.
4. Klik en sleep om de vorm op uw spreadsheet te tekenen.
5. Herhaal stap 2-4 voor elke extra vorm die u in uw stroomdiagram wilt gebruiken.
6. Zodra u al uw vormen hebt geplaatst, kunt u tekst toevoegen door op de knop “Tekstvak” te klikken en vervolgens te klikken en te slepen om een tekstvak te maken.
7. Typ uw tekst in het tekstvak en maak de tekst vervolgens op met behulp van de opties op het tabblad “Opmaak”.
8. Zodra u alle tekstvakken heeft geplaatst, kunt u pijlen toevoegen door op de knop “Lijn” te klikken en vervolgens te klikken en te slepen om een lijn te trekken.
9. Herhaal stap 8 voor elke extra pijl die u wilt toevoegen.
10. Sla uw spreadsheet op en deel hem met anderen.
Er zijn een paar basisregels om te volgen bij het maken van een stroomschema:
1. Begin met het opsommen van de stappen in het proces dat u in kaart probeert te brengen.
2. Rangschik die stappen in logische volgorde.
3. Maak symbolen voor elk type activiteit of beslissingspunt in het proces.
4. Verbind de symbolen met pijlen om de stroom van het proces weer te geven.
5. Voeg zo nodig extra notities of aantekeningen toe.